INPDAP

Nota Operativa 21.4.2009 n. 5

Compilazione Quadri V1. Chiarimenti

A seguito dell’elaborazione dei dati trasmessi tramite le DMA si sono evidenziate modalità di compilazione dei Quadri V1 non conformi alle istruzioni contenute nella Circ.59/2004 da parte di alcune Amministrazioni.

In particolare è stato riscontrato un anomalo utilizzo della Causale 2, tale da comportare una non corretta acquisizione delle informazioni giuridiche ed economiche afferenti le posizioni assicurative degli iscritti.

A tale proposito si ritiene utile rammentare quanto segue:

• Il Quadro V1 – Causale 1 deve essere compilato per variazioni di informazioni già trasmesse per lo stesso periodo tramite Quadri E0 e/o V1 Causale 2. (es.: nel mese di giugno vengono corrisposte retribuzioni di emolumenti arretrati relativi al mese di gennaio, per il quale è già stata trasmessa la relativa DMA). In attesa dell’ introduzione di un’apposita codifica, la Causale 1 può essere utilizzata eccezionalmente per trasmettere le retribuzioni relative a dipendenti nuovi assunti, erogate nel mese successivo rispetto a quello di assunzione.

• Il Quadro V1 – Causale 2 deve essere usato esclusivamente nei casi in cui per il periodo indicato non sono stati mai comunicati dati; in nessun caso la Causale 2 deve essere compilata per periodi per i quali è già stato inviato un relativo quadro. (es.: nel mese di giugno occorre comunicare le retribuzioni relative al mese di gennaio per le quali sono stati effettuati i versamenti contributivi entro i termini previsti, ma non sono mai state trasmesse le denunce).

• Il Quadro V1 – Causale 3 deve essere usato per comunicare retribuzioni erogate in periodi precedenti a quello di riferimento mai denunciate e per le quali non sono stati versati i contributi. (es.: nel mese di giugno occorre comunicare le retribuzioni relative al mese di gennaio per le quali non sono stati ancora effettuati i relativi versamenti) Stante la particolarità di detta causale, questa deve essere utilizzata anche se è necessario denunciare, e quindi regolarizzare, una quota parte di retribuzione mai precedentemente comunicata per cui devono essere versati i relativi contributi.

Per quanto attiene la Causale 4 si rinvia a quanto già esposto nella predetta Circolare 59.

Quanto sopra, si segnala la necessità che le compilazioni delle DMA siano assolutamente conformi alle precisazioni suesposte, per permettere a questo Istituto un puntuale e corretto utilizzo dei dati trasmessi ai fini istituzionali. Si raccomanda pertanto di portare la presente a conoscenza di tutte le Amministrazioni iscritte.

Al momento nulla è innovato in merito alla DMA delle Scuole per i supplenti brevi e saltuari.

IL DIRIGENTE GENERALE

(Dr. Stefano Ugo QUARANTA)

F.to QUARANTA